Lapsi varhaiskasvatuksessa
DaisyFamily ja eDaisy
DaisyFamilyn kautta ilmoitetaan seuraavat tiedot
- hoitoaikojen varaaminen
- poissaolosta ilmoittaminen
- varattujen/touteuneiden tuntien seuraaminen
eDaisyn kautta ilmoitetaan seuraavat tiedot (edellyttää vahvaa tunnistautumista)
- varhaiskasvatushakemus
- tuloselvitys
- sijoitus- ja maksupäätökset
- hoitovaruksen muutos (tuntirajavalinnan muutos)
- muut muutokset esim. osoite
- toive varhaiskasvatuspaikan vaihdosta
- hallinnon tiedottaminen, huoltajan tulee aktivoida herätteet käyttöön
Tutustuminen
Varhaiskasvatuksen onnistumisen edellytyksenä on molemminpuolinen tutustuminen ennen hoitosuhteen alkamista. Varhaiskasvatuspaikkaan voi käydä tutustumassa tarpeen mukaan yhdessä vanhempien kanssa. Saatuasi päätöksen varhaiskasvatuspaikasta, ota yhteyttä päiväkodin johtajaan tai perhepäivähoitajaan ja sovi tutustumiskäynnistä.
Haluaisimme keskustella:
- lapsenne perushoitoon liittyvistä asioista
- lapsenne kehityksestä ja luonteenpiirteistä
- kodin kasvatuskäytännöistä
- päiväkodin tai perhepäivähoidon menetelmistä, tavoitteista ja säännöistä
- kodin ja varhaiskasvatuksen kasvatustavoitteiden ja -menetelmien yhteensovittamisesta
- vanhempien toiveista.
Päiväkotiyksiköillä on yleensä käytössään omaa materiaalia, jota he jakavat perheille varhaiskasvatuksen aloituksen yhteydessä. Näistä materiaaleista löytyy tarkempaa tietoa eri talojen käytännöistä, päiväjärjestyksestä jne.
Hoitopäivien ja hoitoaikojen ilmoittaminen ja muuttaminen
- Varhaiskasvatuksessa olevien lasten varhaiskasvatuksen hoito- ja vapaapäivät tulee olla perhepäivähoitajan tai päiväkodin tiedossa hyvissä ajoin. Varhaiskasvatusaika varataan Daisy-sovelluksessa. Toivottavaa on, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua, mutta on tehtävävä viimeistään reilua viikkoa etukäteen, esim. viikon 10 hoitoajat tulee olla ilmoitettuna viikon 8 torstai-iltana. Mikäli lapselle ei ole varattuna mitään hoitoaikoja, oletuksena on, että lapsella ei ole hoidontarvetta. Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat. Jos lapsella on tiedossa oleva vapaapäivä, tulee se merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä.
- Lapsen poissaoloista tulee ilmoittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja se tulee merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä. Lapsella on oikeus olla kotona vanhempien vapaapäivinä ja loma-aikoina.
- Vanhemmille aktivoidaan varhaiskasvatuksen alkaessa NFC-tunniste (tägi), jota käytetään lapsen varhaiskasvatusajan toteutumisen seurantaan. NFC-tunniste on maksuton ja se palautetaan lapsen varhaiskasvatuksen päättyessä. Mikäli NFC-tunnistetta ei palauteta, peritään 10 €/tunniste maksu. Myös uuden NFC-tunnisteen aktivoinnista peritään maksu 10€/tunniste. Jokaiselle perheelle aktivoidaan kaksi NFC-tunnistetta.
- Hoitopaikan ollessa kiinni, voidaan lapselle järjestää varahoitopaikka. Varahoitopaikka voidaan varata myös Daisy-sovelluksen kautta.
- Jos lapsi on sairas tai poissa ennakkoon varattuna päivänä, ei varattua päivää voi siirtää varausta ylittämättä. Daisy-sovelluksessa vanhemmat voivat ilmoittaa sairas- ja poissaolopäivät.
- Mikäli varausta ylitetään, ohjelma nostaa varauksen seuraavaan maksuluokkaan. Vanhemmat varaavat lapselle varhaiskasvatusajan Daisy-sovelluksessa ja kuittaavat lapsen päivittäistä varhaiskasvatuksen toteutumista NFC-tunnisteella (tägi). Varhaiskasvatuksen kuukausimaksu perustuu varhaiskasvatusajan varaukseen sekä toteutuneeseen varhaiskasvatusaikaan.
Varhaiskasvatuksen hoitoaikavaraus on luonteeltaan pysyvä, eikä sitä voi muuttaa tilapäisesti lomien tms. vuoksi.
Hoidon tarpeen muuttuessa pysyvästi esim. työn tai perhetilanteen vuoksi, muutos tehdään ensisijaisesti eDaisyssä. Mikäli tämä ei ole mahdollista ilmoituksen voi tehdä sähköpostitse. Ilmoitus tulee toimittaa etukäteen.
Lomautusten vuoksi varausta voi muuttaa lyhyemmäksikin ajaksi. Pyydä työnantajaltasi lomautustodistus ja toimita se muutosilmoituksen yhteydessä.
Lapsi sairaana
Sairaus on rasite lapsen elimistölle ja este hänen osallistumiselleen varhaiskasvatuksessa järjestettävään toimintaan. Lapsen infektiotaudit muodostavat myös tartuntavaaran muille lapsille.
Lapsen tulisi varhaiskasvatukseen tullessaan olla siinä kunnossa, että hän pystyy osallistumaan ryhmän toimintaan ja ulkoiluun. Lapsella on oltava yksi kuumeeton päivä ennen varhaiskasvatukseen tuloa. Vanhemmilla on mahdollisuus jäädä hoitamaan kotiin sairasta lastaan kolmeksi päiväksi.
Jos lapsella on ruoka-aineallergia, vanhempia pyydetään tuomaan lääkärintodistus.
Varhaiskasvatuksessa ei toteuteta lapsen lääkehoitoa kuin niissä tilanteissa, joissa lapsella on jatkuva lääkitys, hänelle tehdään neuvolan toimesta varhaiskasvatukseen kirjallinen lääkehoitosuunnitelma.
Mikäli lapsi tarvitsee erityistä tukea kehityksessään ja oppimisessaan, toivotaan vanhempien toimittavan riittävät asiantuntijalausunnot varhaiskasvatuksen järjestämistä varten. Lapsen kehityksen ja oppimisen tuki on osa lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa.
Tärkeää muistettavaa
Varhaiskasvatuksen lähtökohtana on aina lapsen etu ja tavoitteena on hyvinvoiva lapsi. Tämä edellyttää hyvää yhteistyötä perheen kanssa ja avointa vuorovaikutusta.
Lapsen hoitopäivän pituutta ei tule tarpeettomasti venyttää. Pääsääntöisesti lapsen varhaiskasvatuspäivään kuuluu se aika, mikä kuluu vanhempien työssäoloon ja matkoihin työ- ja varhaiskasvatuspaikan välillä. Lapsen huoltajat ovat vastuussa lapsen turvallisuudesta varhaiskasvatukseen tultaessa siihen asti, kun lapsi on luovutettu kasvattajien valvontaan ja vastaavasti varhaiskasvatuspäivän jälkeen vastuu siirtyy huoltajille, kun lapsi on luovutettu huoltajien valvontaan.
Varhaiskasvatuksessa olevien lasten seuraavan viikon hoito- ja vapaapäivät tulee olla perhepäivähoitajan tai päiväkodin tiedossa hyvissä ajoin. Varhaiskasvatusaika varataan Daisy-sovelluksessa. Toivottavaa on, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua, mutta on tehtävävä viimeistään reilua viikkoa etukäteen, esim. viikon 10 hoitoajat tulee olla ilmoitettuna viikon 8 torstai-iltana. Mikäli lapselle ei ole varattuna mitään hoitoaikoja, oletuksena on, että lapsella ei ole hoidontarvetta. Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat. Jos lapsella on tiedossa oleva vapaapäivä, tulee se merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä.
Lapsen poissaoloista tulee ilmoittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja se tulee merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä. Lapsella on oikeus olla kotona vanhempien vapaapäivinä ja loma-aikoina.
Varhaiskasvatuspaikan ollessa suljettuna, järjestetään lapselle tarvittaessa varapaikka.
Varhaiskasvatuksessa olevat lapset on tapaturmavakuutettuja varhaiskasvatuspaikassa sattuvien tapaturmien varalta. Vakuutus ei kuitenkaan ole voimassa niissä tilanteissa, joissa kasvattaja kuljettaa lasta omalla autollaan. Tästä syystä lasten kuljettaminen ei ole mahdollista.
Muut yhteistyötahot
Yhteistyöllä tuetaan lapsen varhaiskasvatuksen järjestämistä siten, että jokainen lapsi saa oman kehityksensä ja tarpeidensa mukaista kasvatusta, opetusta ja hoitoa. Vastuu yhteistyön toteutumisesta ja suunnitelmallisuudesta on varhaiskasvatuksen järjestäjillä. He vastaavat myös siitä, että yhteistyötä toteutetaan tarvittaessa monialaisesti.
Varhaiskasvatuksen yhteistyötahoilla tarkoitetaan kaikkia niitä alueellisia ja paikallisia toimijoita, joiden kanssa varhaiskasvatuksen on luontevaa tehdä yhteistyötä. Yhteistyö esimerkiksi opetuksesta, liikunnasta, kirjastosta ja kulttuurista vastaavien tahojen ja muiden lähiympäristön toimijoiden kanssa lisää oppimisympäristöjen monipuolisuutta ja tukee varhaiskasvatuksen tavoitteita. Muita varhaiskasvatuksen yhteistyötahoja ovat esimerkiksi seurakunta sekä ravitsemus- ja siivouspalvelut.
Varhaiskasvatuksessa tehdään yhteistyötä myös neuvolan ammattilaisten, lastensuojelun sekä muiden terveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden toimijoiden kanssa. Yhteistyön merkitys korostuu, kun jollain näistä tahoista herää huoli lapsen kehityksestä tai hyvinvoinnista tai kun lapsen tukea suunnitellaan ja järjestetään.