Varhaiskasvatuksen varauksen ilmoittaminen
- Varhaiskasvatuksessa olevien lasten varhaiskasvatuksen hoito- ja vapaapäivät tulee olla perhepäivähoitajan tai päiväkodin tiedossa hyvissä ajoin. Varhaiskasvatusaika varataan Daisy-sovelluksessa. Toivottavaa on, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua, mutta on tehtävävä viimeistään reilua viikkoa etukäteen, esim. viikon 10 hoitoajat tulee olla ilmoitettuna viikon 8 torstai-iltana. Mikäli lapselle ei ole varattuna mitään hoitoaikoja, oletuksena on, että lapsella ei ole hoidontarvetta. Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat. Jos lapsella on tiedossa oleva vapaapäivä, tulee se merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä.
- Lapsen poissaoloista tulee ilmoittaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja se tulee merkitä poissaolomerkintänä hoitoaikavarausten yhteydessä. Lapsella on oikeus olla kotona vanhempien vapaapäivinä ja loma-aikoina.
- Hoitopaikan ollessa kiinni, voidaan lapselle järjestää varahoitopaikka. Varahoitopaikka voidaan varata myös Daisy-sovelluksen kautta.
- Jos lapsi on sairas tai poissa ennakkoon varattuna päivänä, ei varattua päivää voi siirtää varausta ylittämättä. Daisy-sovelluksessa vanhemmat voivat ilmoittaa sairas- ja poissaolopäivät.
- Mikäli varausta ylitetään, ohjelma nostaa varauksen seuraavaan maksuluokkaan. Vanhemmat varaavat lapselle varhaiskasvatusajan Daisy-sovelluksessa ja kuittaavat lapsen päivittäistä varhaiskasvatuksen toteutumista NFC-tunnisteella (tägi). Varhaiskasvatuksen kuukausimaksu perustuu varhaiskasvatusajan varaukseen sekä toteutuneeseen varhaiskasvatusaikaan.
- Vanhemmille aktivoidaan varhaiskasvatuksen alkaessa NFC-tunniste (tägi), jota käytetään lapsen varhaiskasvatusajan toteutumisen seurantaan. NFC-tunniste on maksuton ja se palautetaan lapsen varhaiskasvatuksen päättyessä. Mikäli NFC-tunnistetta ei palauteta, peritään 10 €/tunniste maksu. Myös uuden NFC-tunnisteen aktivoinnista peritään maksu 10€/tunniste. Jokaiselle perheelle aktivoidaan kaksi NFC-tunnistetta.