Henkilötietojen käsittely Kauhavan kaupungilla

Hallintopalvelujen toimiala

Kaupungin hallintopalvelujen toimiala vastaa ensisijaisesti valtuuston ja kaupunginhallituksen tarvitsemista ja kunnan yhteisistä hallinnollisista sekä talous- ja tietohallintopalveluista. Hallinnollisia yhteisiä palveluja ovat ensisijaisesti alueellisen demokratian toteutumiseen liittyvät ja sitä tukevat talous- ja toimintasuunnittelu. Kaupunkilaisten turvallisuuteen ja hyvinvointiin liittyvän suunnittelun yhteensovitus kuuluu hallinto-osaston tehtäviin. Hallinto vastaa kaupungin keskitettyjen palveluiden tuottamisesta. Talouspalveluja ovat kirjanpito, ostolaskujen ja myyntilaskujen käsittely sekä perintä ja palkanlaskenta.
Tietohalllintopalveluihin kuuluu kaupungin tietohallintojärjestelmät, sähköiset palvelut sekä tietoturva.

Palveluiden tehokkaan ja monipuolisen tuottamisen edellytys on, että asiakkaista kerätään tarvittava määrä henkilötietoja. Henkilötiedon kerääminen onkin monen hallinto-osaston palvelun suorittamisen kannalta lakisääteinen asia. Hallinnon henkilöstö on koulutettu toimimaan siten, että henkilötietojen kerääminen ja käsittely ovat aina lainmukaista. He myös näyttävät esimerkkiä lainmukaisesta työskentelystä ja huolehtivat, että kaupungin muun henkilöstön koulutus tietosuojaa koskevissa asioissa on riittävällä tasolla.

Sivistystoimiala

Kaupungin sivistystoimialan tavoitteena on tuottaa kaupunkilaisille eri toimintayksiköittensä ja toimintojensa avulla henkistä ja fyysistä kasvua, kehitystä ja hyvinvointia edistäviä palveluja sekä tukea kaupunkilaisten omaehtoista harrastustoimintaa.

Sivistystoimi huolehtii kaupungin asukkaiden koulutuksen, lasten varhaiskasvatuksen, kulttuuri- ja kirjastopalveluiden sekä vapaa-ajan, liikunnan ja nuorisopalveluiden järjestämisestä. Näiden palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää, että kaupunki kerää ja käsittelee henkilötietoja asiakkaistaan. Sivistystoimen asiakkaiden henkilötietoja kerätään ja käsitellään aina huolellisesti ja lakeja noudattaen. Henkilöstö on koulutettu toimimaan niin, että asiakkaiden henkilötietoja käsitellään suojatusti, eikä yksityisyys kärsi. Tämä on erityisen tärkeää, sillä merkittävä osa asiakkaista on alaikäisiä.

Tekninen toimiala

Kaupungin teknisen lautakunnan ja sen hallinnoimana toimivan teknisen toimialan tehtävinä on suunnitella, rakentaa ja ylläpitää monipuolisesti asukkaiden ja elinkeinoelämän tarpeita palvelevaa nykyaikaista kuntaympäristöä.
Tekninen toimi palvelee maankäytön suunnittelua, kaavoitusta, rakennusvalvontaa, yhdyskuntatekniikkaa ja ympäristön suojelua koskevissa asioissa. Tavoitteena on rakentaa ja ylläpitää toimiva, elinvoimainen ja viihtyisä ympäristö kaikille alueen asukkaille. Tekninen toimi tuottaa myös puhdistus-/tila- ja ravitsemuspalveluja.

Näiden palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Tekninen toimi käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja huolellisesti ja suojatusti, lain edellyttämällä tavalla sekä pitää huolen, että kaupunkilaisen yksityisyydensuoja säilyy hyvänä. Henkilöstö on koulutettu toimimaan asianmukaisesti ja lakia noudattaen.

Kehitystoimiala

Kehityskeskus on elinkeino- ja maaseututoimen sekä kunnan yleisen kehittämisen samaan kokonaisuuteen yhdistävä asiantuntijaorganisaatio.

Kehitystoimiala tarjoaa elinkeinotoimen yrityspalveluita sekä tuottaa maaseututoimen hallinto- ja kehittämispalvelut. Kehityskeskus toimii kontaktipintana kansallisiin ja alueellisiin kehittäjäorganisaatioihin sekä vastaa kaupungin markkinointiviestinnästä ja matkailun kehittämisestä.
Lainmukaisia kotouttamispalveluita tarjotaan kaikille tulijoille.

Palveluiden tuottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Kehitystoimi käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja huolellisesti ja suojatusti, lain edellyttämällä tavalla sekä pitää huolen, että kaupunkilaisen yksityisyydensuoja säilyy hyvänä. Henkilöstö on koulutettu toimimaan asianmukaisesti ja lakia noudattaen.