Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus.
Kauhava kaupunki muodostaa laissa mainitun tiedonhallintayksikön.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tavoista avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä oikealle viranomaiselle.
Julkisuuslain mukaan kansalaisen tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan
sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi
selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan
julkisuudesta (621/1999), 13 §).
Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Mahdollisuus saada tieto siitä, mitä tietovarantoja viranomaisella on, palvelee hallinnon avoimuutta.
Sosiaali- ja terveyspalvelut
Sosiaali- ja terveydenhuolto on keskeinen osa suomalaista hyvinvointipalvelujärjestelmää. Väestön perusoikeuksiin kuuluvien sosiaali- ja terveyspalvelujen lakisääteinen järjestämisvastuu
Sosiaali- ja terveyspalveluista Kauhavalla vastaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue.