Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on lastensuojelulain mukainen suunnitelma ja sen tulee sisältää opiskeluhuoltoa käsittelevä osa. Tätä kautta opiskeluhuoltoa koskevat asiat tulevat huomioiduiksi kunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa sekä muussa strategisessa päätöksenteossa. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on kuntakohtainen tai useamman kunnan yhteinen. Suunnitelman opiskeluhuoltoa käsittelevässä osassa on otettava huomioon kaikki kunnan alueella sijaitsevat oppilaitokset riippumatta siitä, mikä taho on koulutuksen järjestäjä. Vastaavasti usean kunnan muodostamien koulutuksen järjestäjien tulee tehdä yhteistyötä jokaisen oppilaitoksensa sijaintikunnan kanssa, jotta oppilaitosten opiskeluhuolto tulisi osaksi oppilaitosten sijaintikuntien hyvinvointisuunnitelmaa. Yhteistyöstä kunnan eri koulutuksenjärjestäjien välillä päätetään paikallisesti. Kunnassa opiskeluhuollon ohjausryhmä on luonteva taho laatimaan hyvinvointisuunnitelmaan sisältyvän opiskeluhuolto-osan.

Koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelmassa kuvataan opiskeluhuollon toteuttamisen tavoitteet ja toimintatavat. Sen laatimisessa noudatetaan Opetushallituksen antamia opetussuunnitelman perusteita ja muita määräyksiä. Opiskeluhuoltoa koskeva osuus on laadittava yhteistyössä kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon toimeenpanoon kuuluvia tehtäviä hoitavien viranomaisten kanssa. Siinä määritellään opetussuunnitelman yhteys lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan sekä linjaukset ja ohjeet oppilaitoskohtaisten opiskeluhuoltosuunnitelmien laatimiseksi.

Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltosuunnitelma on asiakirja, jossa kuvataan opiskeluhuollon kokonaisuus oppilaitoksessa: yhteisöllisen opiskeluhuollon toteuttamistavat sekä miten opiskeluhuollon eri palvelut ja monialaisen asiantuntijaryhmän yksilökohtainen tuki järjestetään, ja miten ne ovat opiskelijoiden saatavilla. Se on oma erillinen asiakirjansa. Opiskeluhuoltosuunnitelma voi olla myös kahden tai useamman oppilaitoksen yhteinen.

Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltosuunnitelma laaditaan yhteistyössä oppilaitoksen ja opiskeluhuollon henkilöstön sekä opiskelijoiden ja heidän huoltajiensa kanssa. Tarvittaessa opiskeluhuoltosuunnitelmaa laadittaessa tehdään yhteistyötä myös muiden viranomaisten ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Opiskeluhuoltosuunnitelma laaditaan oppilaitoksen tai opetuspisteen tarpeita ja toimintaa vastaavaksi. Opiskeluhuollon yhteistyö, opiskelijoiden ja huoltajien osallisuus sekä opiskeluhuollon toteutus ja palveluihin liittyvät käytänteet suunnitellaan ja kirjataan monialaisessa yhteistyössä kyseisessä oppilaitoksessa tai opetuspisteessä. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä tuntee parhaiten oppilaitoksen tilanteen ja tarpeet ja on siksi luonteva taho laatimaan opiskeluhuoltosuunnitelman. Opiskeluhuoltolaissa on säädetty ja opetussuunnitelmien/tutkintojen perusteissa on määrätty oppilaitoskohtaiseen opiskeluhuoltosuunnitelmaan kirjattavat asiat. Koulutuksen järjestäjä vastaa, että opetussuunnitelmien/tutkintojen perusteiden mukainen opiskeluhuoltosuunnitelma toteutuu.