Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 24.11.2021/Pykälä 51

Elämänlaatulautakunta

§ 51

24.11.2021

 

Kirjastopäällikön valinta

 

339/01.01.01.00.00/2021

 

Elämänlaatulautakunta 24.11.2021 § 51

 

Valmistelija: Musiikkiopiston rehtori ja elämänlaatupalvelualueen esimies Päivi Paavola

 

Kauhavan kirjastopalveluissa vapautui kirjastotoimenjohtajan virka. Voimassa olevan rekrytointiohjeen mukaan elämänlaatupalveluiden esimies haki täyttölupaa kaupunginhallitukselta avoimeksi tulleen kirjastotoimenjohtajan viran täyttämiseen 1.12.2021 alkaen toistaiseksi.

 

Täyttöluvan edellyttämän selvityksen yhteydessä tuli esiin seuraavat seikat nimikkeeseen liittyen: kaupungissa toimii kirjastopalvelut ei kirjastotoimea ja lisäksi nimike on henkilöstösuunnitelmassa eri kuin palkkahallinto-ohjelmassa, joten nimikkeen tarkastelu oli tarpeen. Keskustelussa em. seikoista henkilöstöjohtajan, sivistysjohtajan, hallintojohtajan ja kaupunginjohtajan kanssa, suositukseksi tuli muuttaa nimike tässä yhteydessä kirjastopäälliköksi.

 

Kirjastopäällikkö vastaa Kauhavan kaupungin kirjastopalveluista, niiden toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä, kokoelmatyöstä ja hankinnoista sekä näyttelyjen ja tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi kirjastopäällikkö vastaa kirjastojen taloudesta ja henkilöstöstä. Tehtävä sisältää myös monipuolisia asiakaspalvelutehtäviä ja iltatyötä.

 

Kauhavan kaupunginkirjastoon kuuluu pääkirjasto, kolme lähikirjastoa ja kirjastoauto. Yleisen kirjaston tehtävänä on tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin, ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa, edistää lukemista ja kirjallisuutta, tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon, tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan sekä edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua. Lain tavoitteena on edistää väestön yhdenvertaisia mahdollisuuksia sivistykseen ja kulttuuriin, tiedon saatavuutta ja käyttöä, lukemiskulttuuria ja monipuolista lukutaitoa, mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen ja osaamisen kehittämiseen sekä aktiivista kansalaisuutta, demokratiaa ja sananvapautta. Tavoitteen toteuttamisessa lähtökohtina ovat yhteisöllisyys, moniarvoisuus ja kulttuurinen moninaisuus. Näiden lain mukaisten (laki yleisistä kirjastoista 29.12.2016/1492) tehtävien ja tavoitteiden toteutumisesta vastaa kirjastopäällikkö.

 

Kirjastopäällikön virka sisältyy hyväksyttyyn henkilöstösuunnitelmaan. Virasta aiheutuvat henkilöstömenot on hyväksytty talousarvioon 2021, joten täyttöluvan myöntäminen ei aiheuta lisäystä talousarviomenoihin.

 

Kevään 2020 YT-neuvotteluissa henkilöstöresurssia vähennettiin kirjastopalveluissa 3 htv:n verran ja aikaisemmin oli vähennetty taide- kirjastovirkailijan osuus, josta kirjaston osuus oli 0,5 htv:tta. Kirjaston toimintakenttään (pääkirjasto, kolme lähikirjastoa ja kirjastoauto) suhteutettuna kirjaston henkilöstöresurssit (8 htv vuoden 2021 henkilöstösuunnitelmassa) on supistettu minimiin, joten kirjastopäällikön viran täyttö on välttämätöntä.

 

Kaupunginhallitus on 18.1.2021 § 4 päättänyt vuoden 2021 talousarvion täytäntöönpanosta. Täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 5.1. mukaan eläköitymiset ja muu luonnollinen henkilöstön poistuma tulee hyödyntää täysimääräisesti. Kohdan 5.2. mukaan avoimiksi tulevien vakinaisten tehtävien täyttäminen edellyttää aina kaupunginhallituksen lupaa lukuun ottamatta talousarvion käsittelyn yhteydessä päätettyjä uusia vakansseja tai vakinaistamisia. Täyttöluvan hakee ao. vastuualueen esimies ilman lautakuntakäsittelyä. Vastuualueen esimiehen on ennen täyttölupahakemuksen jättämistä selvitettävä rekrytointiohjeessa mainitut asiat. ja selvitys on liitettävä täyttölupahakemukseen. Ennen täyttölupahakemuksen käsittelyä siitä pyydetään henkilöstöjohtajan lausunto.

 

Ennen täyttöluvan hakemista on selvitetty kaupungin rekrytointiohjeen mukaisesti mahdollisuudet

 

• tarjota tehtävää osa-aikaisille työntekijöille

• tehdä tehtäväjärjestelyjä, henkilöstön siirtoja tai muita henkilöstöresurssijärjestelyjä

• ostopalveluiden käyttämiseen taloudellisuus- ja tarkoituksenmukaisuusnäkökulmat huomioiden.

 

Kirjastopäälliköltä edellytetään hyviä esimies- ja vuorovaikutustaitoja sekä perehtyneisyyttä kirjastojen tehtäviin ja toimintaan. Lisäksi tehtävän hoito edellyttää oma-aloitteisuutta, asiakaspalvelukykyä, sujuvia yhteistyötaitoja sekä kiinnostusta ja intoa kehittää kirjastopalveluita.

 

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät, tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Kirjastoalan työkokemus ja kokemus esimiestehtävistä ovat edellytyksenä virkaa täytettäessä. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä ja työtehtäviä on myös iltaisin.

 

Palvelussuhteen ehdot ovat kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES:n) mukaiset ja tehtävään valitulla on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

 

Kirjastopäällikön viran hakuaika oli 14.10.2021 saakka ja tällöin hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut yhtään viran kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakemusta. Hakuaikaa päätettiin jatkaa 8.11.2021 saakka, jolloin tuli lisää yksi hakemus, joka täytti koulutuksen osalta kelpoisuusvaatimukset. Hakuaikaa jatkettiin edelleen 19.11.2021 saakka. Haastattelutyöryhmään kuuluvat elämänlaatulautakunnan puheenjohtaja, sivistysjohtaja ja elämänlaatupalvelualueen esimies. Haastattelut pidetään maanantaina 22.11.2021 klo 12.00 alkaen.

 

Sivistysjohtajan esitys:

Esitys annetaan kokouksessa.

 

Asian käsittely:

Kirjastopäällikön virkaa haki jatkettujen hakuaikojen päättymiseen mennessä kaksi hakijaa, joista toisella oli virkaan vaadittu kelpoisuus. Hänet kutsuttiin haastatteluun ja haastattelu pidettiin 22.11.2021 klo 12.30-13.15. Haastattelutyöryhmään kuuluivat elämänlaatulautakunnan puheenjohtaja, sivistyjohtaja ja musiikkiopiston rehtori, elämänlaatupalvelualueen esimies.

 

Sivistysjohtajan uusi esitys:

Elämänlaatulautakunta valitsee kirjastopäällikön virkaan FM Pirjo-Riitta Viitajylhän 1.1.2022 alkaen toistaiseksi.

 

Päätös:

Elämänlaatulautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan uuden esityksen.

 

 

Lisätietoja: Musiikkiopiston rehtori ja elämänlaatupalvelualueen esimies Päivi Paavola p. 044 483 4245, etunimi.sukunimi@kauhava.fi

__________________________