Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 28.09.2021/Pykälä 82

Kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisten päätösten nähtävilläolo

Kasvatus- ja opetuslautakunta 28.09.2021 § 82

Valmistelija: sivistysjohtaja Markku Viitasaari

Kuntalain 140 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on pidettävä tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa (=kotisivuilla), jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan muun kuin edellä tarkoitetun viranomaisen (=viranhaltijan) pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Kuntaliiton linjauksen mukaan yleisessä tietoverkossa tulee julkaista sellaiset viranhaltijapäätökset, joihin kunnan jäsenellä on kuntalain mukainen oikeus hakea muutosta. Nämä viranhaltijapäätökset on julkaistu kaupungin kotisivuilla Dynasty-tietopalvelussa.

Merkittävä osa viranhaltijapäätöksistä perustuu muuhun kuin kuntalakiin, tai on muun päätöksen valmistelua tai täytäntöönpanoa. Näitä päätöksiä ei tarvitse kuntalain mukaan julkaista tietoverkossa. Viranhaltijapäätöksiin liittyy usein henkilötietoja, joiden turha julkaiseminen tietoverkossa on sanktioitu. Tämän vuoksi viranhaltijapäätösten julkaiseminen on osittain haasteellista, vaikka päätöksenteon tuleekin olla avointa ja läpinäkyvää.

Kauhavan kaupungin hallintosäännön 43 §:n mukaan kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen, mm. viranhaltijan, on ilmiotettava kaupunginhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä. Vastaavasti lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava ottokelpoisista päätöksistä lautakunnalle. Ilmoitus on tehtävä sähköisesti kunnanhallituksen tai lautakunnan puheenjohtajalle.

Otto-oikeus koskee vain asioista, jotka on siirretty kaupunginhallituksen tai lautakunnan alaisen viranomaisen toimivaltaan kuntalain nojalla. Otto-oikeus koskee myös valmistelu- ja täytäntöönpanopäätöksiä.

Sivistysjohtajan esitys:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätösten nähtävilläpidosta ja tiedottamisesta seuraavaa:

• Ne viranhaltijapäätökset, joihin kuntalainen voi kuntalain mukaan hakea muutosta, julkaistaan kaupungin kotisivuilla Dynasty-tietopalvelussa. Päätökset pidetään nähtävillä muutoksenhakuajan päättymiseen saakka.

• Julkiset, nähtävänäoloa edeltävän kuukauden aikana tehdyt viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä sivistystoimialan hallintosihteerin huoneessa kunkin kuukauden ensimmäisenä työpäivänä.

• Ottokelpoiset viranhaltijapäätökset annetaan tiedoksi sähköpostitse kasvatus- ja opetuslautakunnan puheenjohtajalle.

• Luettelo viranhaltijapäätöksistä annetaan tiedoksi kasvatus- ja opetuslautakunnan jäsenille kasvatus- ja opetuslautakunnan intrassa päätöstä seuraavan kokouksen yhteydessä.

Päätös:

Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan esityksen.

Lisätietoja: sivistysjohtaja Markku Viitasaari, puh. 044 4834 805,

etunimi.sukunimi@kauhava.fi

_______________________________