Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 14.09.2021/Pykälä 71

Kasvatus- ja opetuslautakunnan järjestäytyminen ja kokousjärjestelyt

Kasvatus- ja opetuslautakunta 14.09.2021 § 71

Valmistelija: sivistysjohtaja Markku Viitasaari

Kauhavan kaupungin hallintosäännön 127 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Hallintosäännön 130 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Hallintosäännön 148 §:n mukaan pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan esittelijänä toimii sivistysjohtaja ja pöytäkirjanpitäjänä varhaiskasvatuspäällikkö.

Sivistysjohtajan esitys:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin klo 17:30 puheenjohtajan hyväksyminä ajankohtina kertyneiden asioiden niin vaatiessa. Kokouspaikkana on Kauhavan kaupungintalon luokka 372 tai Alahärmän palvelutoimiston kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouspaikka voi olla muissakin kaupunginosissa ja tiloissa.

Esityslista lähetetään sähköisesti.

Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan sähköisesti.

Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla hallintosäännön 130 §:ssä mainituin rajoituksin.

Tarkastettu pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kokousta seuraavana perjantaina klo 9:00 kaupungin kotisivuille.

Päätös:

Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistysjohtajan esityksen.

Lisätietoja: sivistysjohtaja Markku Viitasaari, puh. 044 4834 805,

etunimi.sukunimi@kauhava.fi

_______________________________